Как выплатить заработную плат за декабрь перед Новым годом?

Работники желают получить деньги перед праздниками, чтобы приобрести подарки и отметить Новый год «на всю катушку». Работодатели и рады бы пойти на таковой шаг, как выплата зарплаты за декабрь 2017 в декабре, но опасаются санкций со стороны контролирующих органов. Как верно заплатить работникам за этот месяц?



Ответственность за нарушение сроков выдачи зарплаты



Прейдет скоро выплата заработной платы за декабрь. И у многих появляется вопрос, когда ее выплачивать работникам. Отметим, что в ст. 5.27 КоАП предусмотрено наказание за несвоевременную выдачу заработной платы:




юридические лица заплатят от 30 000 до 50 000 рублей штрафа;

должностные — от 10 000 до 20 000 рублей;

личные предприниматели — от 1000 до 5000 рублей.




Это лишь при первом нарушении, за повторный инцидент предстоит дать до 100 000 рублей компании, до 30 000 рублей — ИП, а чиновников ожидает или дисквалификация до 3 лет, или штраф до 30 000 рублей.



По ч. 6 ст. 136 ТК РФ управление обязано оплачивать работу подчиненных не реже, чем каждые полмесяца, в установленные даты, но не позднее 15 дней с окончания периода, за который начислена сумма.



Помимо нарушения сроков выдачи зарплаты, бухгалтеров тревожит своевременная уплата НДФЛ, потому, что налоговым законодательством установлен чёткий запрет на перечисление НДФЛ до выдачи зарплаты.



Популярные вопросы (FAQ)



1.Срок выплаты зарплаты за декабрь 2017, в случае если дата выпадет на январские праздничные дни?



Официальные праздники в январе 2018 — даты с 1-го по 8-е число месяца включительно. Исходя из этого те организации и ИП, которые в большинстве случаев выплачивают деньги работникам в этом временном промежутке, перечисляют их до конца месяца. Это даже обязанность работодателей, а не право.



Обоснование такое: по статье 136 ТК РФ, в случае если день выдачи денег сходится с нерабочим торжественным днём, работодатель обязан выдать их заблаговременно — незадолго до этого дня. НДФЛ в этом случае на основании п. 7 ст. 6.1 НК РФ и письма ФНС от 16.05.2016 N БС-4-11/8568 возможно перечислить в ближайший рабочий день. В следующем году это 9.01.2018.



2. Заработная плат за декабрь: в то время как выплачивать ее, в случае если дата выпадает на будние дни января?



Так как дата выпадает на рабочий день, нет важных оснований переносить срок. Досрочная выплата денег не ухудшает положения сотрудников, а потому не будет прямым нарушением трудового законодательства. Но временной промежуток в 15 дней между выплатами будет превышен в следующем месяце, что уже нарушает нормы статьи 136 ТК РФ. Но, в Роструде обещают, что штрафовать не будут, а также сложилась определенная судебная практика в пользу работодателей, исходя из этого при необходимости решение инспекторов ГИТ возможно будет оспорить.



Чтобы было меньше претензий, рекомендуем выпустить приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре. Пример выглядит так:





Возможно в этом документе уточнить, какую конкретно сумму должны получить работники (к примеру, 80 либо 90 процентов), а оставшуюся часть перечислить позднее — в установленный срок. Тогда в январе люди получат деньги дважды, сроки и периодичность не нарушены, а наказывать работодателя будет не за что.



3. Может ли работодатель выдать всю заработную плат за этот месяц единовременно, в случае если дата приходится на новый год и рождество?



Работодатель может принять такое решение, но по нормам ст. 136 ТК РФ существует временное ограничение в 15 дней между датами зарплаты за первую и вторую половину месяца. Чаще выплачивать деньги возможно, реже — запрещено. Оплата за вторую половину должна быть перечислена до праздничных дней, но в случае если совместить даты выплаты в одну, зарплата за первую половину будет выплачена с задержкой. Это будет нарушением сроков, и на основании
ст. 236 ТК РФ
нужно будет доплачивать компенсацию не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за ежедневно задержки.



Пример: зарплатные дни в организации 21-е и 6-е число месяца. 6 января — праздник, исходя из этого оплатить труд работникам управление обязано в последний рабочий день перед долгими выходными. Решив выплатить всю сумму 29 либо 30 декабря, предстоит выплатить проценты за дни просрочки оплаты за первую половину месяца.



4. Заработная плат за декабрь выплачена в декабре. В то время как перечислять НДФЛ?



При досрочной зарплате перечислять НДФЛ в бюджет не нужно. Доход в виде заработной платы считается полученным лишь в последний день отработанного месяца, и удерживать с него налог заблаговременно запрещено (подробнее об этом возможно прочесть в статье). В крайнем случае, штрафы сотрудников налоговой администрации в любой момент возможно оспорить: судьи довольно часто поднимаются на сторону плательщиков налогов. Но потому, что судебные слушания приносят мало наслаждения, с декабрьской зарплаты, выданной перед Новым годом, НДФЛ лучше уплатить 9 января.




Пример приказа о досрочной выплате



Скачать