Хотите поощрить сотрудника? Оформите признательность верно

Один из нематериальных способов отметить заслуги работника — заявить ему признательность. Эта процедура имеет свои особенности — от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке. За какие достижения хвалят сотрудников и как написать признательность за хорошую работу (пример), определите из материала.



В каких случаях уместна




Ст. 191 ТК РФ
предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов либо иные заслуги. Список достижений, за которые возможно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, к примеру, в положении об зарплате либо положении о поощрении. В этот перечень может входить:




достижение высоких производственных результатов либо перевыполнение замысла;

успешное участие в мероприятиях по продвижению производимой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);

высокая производительность за счет рационализаторских решений либо усовершенствования процессов;

каждые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.




Напомним, что признательность за сотрудничество возможно выносить и сотрудникам других организаций. К примеру, направив компании благодарственное письмо. В случае если имеется желание уточнить имена тех людей, кто отличился, возможно направить ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения. Пример такого документа чуть ниже.



Как оформить



Поощрить работника либо нет, решает его руководитель. Он обращается к начальнику организации с предложением похвалить подчиненного за труд. Для этого нужно написать ходатайство, служебную записку либо письмо. Приказ о признательности будет составлен именно на основании такого документа.

Потому, что установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно. Ходатайство может смотреться так:







Основное требование к этому документу — из него должно быть ясно, кто и чем отличился. Непременно указываются дата составления и информация о заявителе.

В случае в то время как поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и также перечисляют, кого и за что они желают отблагодарить.

В случае если руководство согласно на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной распоряжением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В случае если организация отказалась от унифицированных форм, употребляется личный документ. Но в нем непременно должны быть все нужные реквизиты:




информация о компании-работодателе;

информацию о работнике;

описание достижений работника, за которые он поощряется;

дата документа и подпись начальника.




Как и любой приказ, решение о поощрении должно быть увеличено до сведения сотрудника под роспись. С содержанием документа возможно знакомить и его сотрудников (другими словами сделать это публично в случае если имеется согласие работника).

Пример заполнения формы Т-11 (скачать его для предстоящего применения возможно в конце статьи)



Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника.



Особенности объявления признательности на государственном уровне



В случае если работник отличился так, что его увидели региональные либо федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет начальник организации либо представитель власти (к примеру, госслужащий либо депутат). На сайте любого органа власти имеются особые образцы документов, применяемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник. Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (пример взят с сайта ведомства):








Занесение сведений в трудовую книжку



Согласно
п. 24 Распоряжению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255
, кадровики вносят в особый раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, в случае если работник:




награжден государственными призами, ему присвоено государственное почетное звание;

награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком либо значком или ему присвоено какое-то звание работодателем;

поощрен иным методом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.




С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны страны, и со стороны работодателя. К тому же, в локальных нормативных актах организаций могут быть уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки. Таковыми могут быть, к примеру, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета.

Особый раздел — сведения о награждениях — следует заполнять в соответствии с
п. 4 распоряжения Минтруда России от 10.10.2003 № 69
. Пример записи — ниже.






В случае если дополнительно выплачивается финансовая премия, об этом должно быть сказано и в приказе, и в записи, сделанной в трудовой книжке. Премии, предусмотренные системой зарплаты , не показывают. Об этом четко сказано в п. 25 распоряжения Правительства № 255.



Как заявить



Компании не обязаны проводить торжественно-праздничные мероприятия по поводу объявления одному либо нескольким сотрудникам признательности. Но в случае если в организации это принято, то отличившегося работника могут поздравить в кругу сотрудников, вручив намерено отпечатанный в типографии бланк признательности, подписанный управлением. В случае если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.




Бланк ходатайства



Скачать



Заполненный пример формы Т-11



Скачать